1. Обязательства по защите данных
Компания EVA Business Solutions Heorhii Skoropad (действующая под брендом World Manpower) полностью привержена соблюдению Общего регламента по защите данных (ЕС) 2016/679 («GDPR»).Являясь международным кадровым агентством с офисом в Варшаве (Польша), мы понимаем, что защита конфиденциальности и безопасности персональных данных наших кандидатов и клиентов — это не просто юридическое обязательство, а краеугольный камень нашей деловой репутации и доверия к нам.
2. Принципы обработки данных
Мы гарантируем, что все персональные данные, обрабатываемые нашим агентством:
- Обрабатываются законно, справедливо и прозрачно. Мы четко разъясняем, какие данные собираем (например, резюме, результаты профессиональных тестов) и для чего.
- Собираются для конкретных и законных целей. Данные используются строго для рекрутмента, оформления виз и администрирования трудоустройства.
- Минимизируются. Мы запрашиваем только ту информацию, которая необходима для конкретной вакансии или миграционного процесса.
- Являются точными и актуальными. Мы активно проверяем квалификацию кандидатов через наши центры тестирования, чтобы гарантировать достоверность данных.
- Хранятся ограниченное время. Мы не храним данные кандидатов дольше, чем это необходимо для цикла найма или соблюдения законодательства.
- Обрабатываются безопасно. Мы используем надежные технические и организационные меры для предотвращения несанкционированного доступа.
3. Правовые основания для обработки
В ходе нашей деятельности по подбору персонала мы опираемся на следующие правовые основания:
- Согласие: Для сбора резюме и создания профилей кандидатов в нашей базе данных.
- Договор: Для обработки данных, необходимых для выполнения соглашений о предоставлении персонала с нашими клиентами или трудовых договоров с работниками.
- Юридическое обязательство: Для обработки данных, требуемых налоговыми, трудовыми и иммиграционными органами (например, для подачи заявлений на визу).
4. Трансграничная передача данных
Учитывая глобальный характер нашего бизнеса (поиск талантов в Азии, Восточной Европе и Африке для работы в Европе), мы часто передаем персональные данные через границы.При передаче данных за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) в страны, в отношении которых Европейской комиссией не принято решение о достаточности мер защиты, мы применяем соответствующие гарантии, включая:
- Стандартные договорные условия (SCCs): Мы включаем утвержденные ЕС пункты о защите данных в наши соглашения с партнерами и поставщиками услуг в третьих странах.
- Строгая проверка: Мы гарантируем, что наши зарубежные партнеры придерживаются высоких стандартов конфиденциальности данных.
5. Меры безопасности данных
Мы внедрили комплексную систему безопасности, включающую:
- Шифрование цифровых записей.
- Контроль доступа (данные доступны только уполномоченным сотрудникам HR и отдела рекрутмента).
- Безопасное физическое хранение бумажных документов (например, в ходе профессиональных тестов или оформления виз).
- Регулярное обучение персонала протоколам защиты данных.
6. Информация для корпоративных клиентов
Выступая в качестве Обработчика данных (Data Processor) или Совместного контролера (Joint Controller) с нашими корпоративными клиентами (работодателями), мы гарантируем:
- Полное сотрудничество при обработке запросов Субъектов данных (например, если кандидат просит удалить его данные).
- Оперативное уведомление в маловероятном случае утечки данных (в течение 72 часов).
- Помощь в проведении Оценки воздействия на защиту данных (DPIA), если это актуально для масштабных проектов по найму.
7. Контактное лицо
Мы назначили ответственное лицо для всех запросов, связанных с GDPR. По любым вопросам, касающимся нашей практики защиты данных, пожалуйста, обращайтесь:
Представитель по защите данных:
EVA Business Solutions Heorhii Skoropad
ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 02-685, Warsaw, Poland
Email: info@worldmanpower.com
